具体要求:
职位描述:
一)职位概要:
负责行政部门整体工作的协调及人员安排,全面保障公司的各项行政事务的有效实施。
二)工作内容
1、根据公司发展战略,负责制定行政部发展规划及年度工作计划,并做好各项行政费用预算、执行、监督审核和控制。
2、负责建立并优化公司内部管理体系、行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行。
3、根据公司发展需要,做好办公硬件设施的改善和管理工作,包括办公区扩建、装修、日常物业管理等工作;
4、负责公司相关的法务工作,起草、审核及归档公司相关文件,拟订各类合同、协议及各种文书。
5、负责固定资产管理工作,包括固定资产采购、调配、登记造册工作。
6、负责指导、带领团队做好行政服务工作,包括办公环境、办公设备的管理和维护、员工用餐管理、宿舍管理、办公用品管理等工作,并对各项工作和计划进行督办和检查。
7、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,塑造良好的企业文化。
8、负责来客接待并协助公司做好外部政府部门、行政单位的沟通协调、公关工作。
9、协助公司完成信息安全体系运行中的各项工作。
10、完成上级领导安排的其他工作。
三)职位要求:
1、本科及以上学历,中文、工商管理、行政管理等相关专业;
2、五年以上工作经验,其中三年以上同等规模公司管理经验,熟悉公司行政管理体系与制度建设;
3、工作认真、细心、责任心强、能承受较大的工作压力;
4、思路清晰,有较强的问题分析、解决能力,考虑问题全面细致,为人严谨负责;
5、具有较强的组织协调能力与沟通能力;
6、熟练掌握Word、Excel、ppt等办公软件。
请有意者将简历发至******,谢谢!